A neurodiverz résztvevők számára egy rendezvény stresszes és kimerítő lehet, ezért a szervezőknek fontos figyelembe venni az ő speciális igényeiket. A BCD Meetings & Events legújabb fenntarthatósági jelentésében kiemelték a neurodivergens közönség számára befogadóbb rendezvények szervezésének jelentőségét. A neurodiverzitás, amely magában foglalja az ADHD-t, az autizmust, a diszlexiát, a Tourette-szindrómát és még sok más állapotot, egyre inkább előtérbe kerül, hiszen az emberek akár 40%-a lehet neurodivergens.
A BCD M&E javaslatai alapján négy fontos területre érdemes figyelni, ha egy rendezvényt neuro-inkluzívabbá szeretnénk tenni:
- Egyszerű nyelvhasználat: Kerüljük a bonyolult metaforákat és a túlzásokat a kommunikációban. Inkább főcímekkel, infografikákkal és vizuális elemekkel támogassuk az információk közlését. Előzetesen biztosítsunk anyagokat a résztvevőknek, hogy könnyebben fel tudjanak készülni a rendezvényre.
- Barátságos környezet kialakítása: Gondoljuk át a rendezvény térszervezését, és biztosítsunk csendes, félreeső helyeket is. Fontos, hogy jelezzük előre a villogó fényeket és a hangos zajokat, illetve lehetőséget biztosítsunk az online részvételre is.
- Változatos élmények nyújtása: Az étkezésnél például adjunk választási lehetőségeket, akár büfészerviz formájában is. Ajánljunk fel érzékszervi ajándékokat, például takarókat, játékokat vagy zajszűrő fejhallgatókat, amelyek segíthetnek a résztvevőknek ellazulni.
- Közösségépítés: A rendezvények tervezésénél vezessünk be „mindig/soha” szabályokat, amelyek segítenek a neurodiverz igények figyelembevételében. Kérjünk visszajelzést az esemény után, hogy a következő rendezvény még befogadóbb lehessen.
A neuro-inkluzív rendezvények nemcsak a neurodivergens közösség számára teszik kényelmesebbé az eseményt, hanem elősegítik a szélesebb körű befogadást és a rendezvény sikerességét is.
Az Event Concept (EC) kreatív részlegének vezetője hangsúlyozza, hogy a rendezvények tervezésénél elengedhetetlen a sokféleség és az inkluzivitás figyelembevétele. Rámutatott, hogy a különböző tanulási stílusokhoz igazított rendezvények nemcsak erkölcsi, hanem kereskedelmi szempontból is fontosak. Az inkluzív események lehetőséget teremtenek arra, hogy minden résztvevő hatékonyan befogadja az üzeneteket, így a rendezvények maradandó élményt nyújtanak.
A rendezvények tervezésénél figyelembe kell venni a különböző tanulási stílusokat – vizuális, auditív, kinesztetikus és még számos más formát, amelyek segítik a résztvevők aktív részvételét. Az EC inkluzív tervezési megközelítése a Habitat 60. évfordulós eseményén is jól megmutatkozott, amelyet a Design Museumban rendeztek meg. Az esemény résztvevői saját kerámia műalkotásokat készíthettek, miközben a Habitat ikonikus Radica kollekciójából inspirálódtak. Ez a gyakorlati workshop kiváló lehetőséget adott a kinesztetikus tanulóknak, hogy kézzel alkossanak, miközben megértették a kollekció szépségét és mélyebb jelentését. Az inkluzivitás nem csupán trend, hanem alapvető követelmény az élmények teljes körű megteremtéséhez, amelyek mindenkit megszólítanak és maradandó hatást gyakorolnak (C&IT).